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來源:天津廣告公司 時間: 2022-07-15 11:33:19
開業典禮是公司或者店鋪在剛成立或者開業時要舉辦的,一般都會經過精心的策劃,開業典禮要按照一定的程序一步步來舉辦,以達到宣傳企業、擴大知名度、塑造自身良好形象的目的,那么企業開業典禮的前期準備有哪些。
一、開業典禮的準備
(1)做好輿論宣傳工作。企業(公司)或店鋪可運用傳媒廣泛發布廣告,或在告示欄中張貼開業告示,以引起公眾的注意。這些廣告或告示內一般包括開業典禮舉行的日期、地點、企業的經營范圍及特色、開業的優惠情況等。
(2)精心擬定出典禮的賓客名單。邀請的賓客一般應包括政府有關部門負責人、社區負責人、知名人士、同行業代表、新聞記者、員工代表及公眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送達其手中。
(3)確定典禮的規模和時間。
(4)確定致賀、答詞人名單,并為本單位負責人擬寫答詞。
(5)確定剪彩人員,并準備用具。參加剪彩的除本單位負責人外,還應請來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。
(6)安排各項接事宜。應事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關服務人員,這些人員要在典禮前到達指定崗位。
(7)布置環境。開業典禮一般在單位門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現場懸掛“XXX開業典禮”或“XXX隆重開業”的橫幅,兩側布置一些來賓的賀匾、花籃,會場周圍還可張燈結彩,懸掛彩燈、氣球等。
1、前期宣傳工作
在擬定方案時一定不要忽略宣傳工作,舉辦開業慶典活動的目的就在于在社會上樹立一個良好的公司形象,那么進行一定的宣傳就是必不可少的,這樣才能吸引到社會公眾對公司的注意。方案中一定要細致規劃,例如,選擇傳播度先對較高的媒體,進行集中性的宣傳。
2、嘉賓的邀請
對于邀請嘉賓也要細細斟酌,要知道開業慶典有多大的影響力,往往取決于所邀請的嘉賓身份與數量。所以在做方案的時候,對想要的邀請的嘉賓要有決斷,可以考慮選擇政府官員,以及社會上知名度較高的人物。
3、布置會場
會場布置工作絕對不能忽略,最好能夠細致到每一個角落里面擺放什么飾品都要明確。例如,在嘉賓進來的道路上鋪設紅色地毯,在場地周圍懸掛寫有自己公司名字的橫幅、標語,還有氣球、彩帶、宮燈等等都可以采用。另外,還要挑選一個醒目的位置擺放嘉賓贈送的花籃、禮物等等。
4、贈送禮品
舉辦開業慶典時贈予嘉賓們一點小禮品,這是很好的為公司宣傳的機會。選擇要贈送的禮品時,要具有宣傳能力,最好選用本公司的產品,或者在準備的禮品及其包裝上印上公司的標志。另外還要有紀念意義,現在的人對于紀念品大都很喜愛,這樣能使拿到禮品的嘉賓更加珍惜。再有就是獨特性。選擇的禮品最好與眾不同,具有公司的鮮明特色,讓嘉賓一看到小禮品就能夠聯想到你的公司。這樣的小禮物若是選擇的好,一定會產生很好的宣傳效果。
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