年會策劃的內容與要點

年會一般都需要提前做好策劃，策劃之前要先弄清楚此次年會的目的是什么，然后安排何地的時間和地點，并做好嘉賓名單，且要提前做好節目的策劃和編排，對年會的整個流程時間要控制好，年會策劃要注意方案要合理且可行，且要具有個性和創新，并做好活動的預算，下面是小編整理的詳細介紹。

一、年會策劃包括哪些內容

1、目的：塑造企業形象、鞏固客戶關系、增強內部員工凝聚力等。

2、時間安排：年會時間定在什么時候，具體到哪天、幾點。

3、人員管理：人員的邀請，人數的統計，禮儀人員，后勤人員，簽到人員，物料管理人員的組織。

4、地點選擇：年會地點的選擇，戶外還是戶內。

5、餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。

6、節目策劃：年會準備哪些節目，員工內部節目還是邀請專業演出團隊表演。

7、節目編排：年會員工內部節目的編排，有哪些節目，是否需要專業培訓，在哪培訓，員工演出服裝租賃，化裝師邀請等。

8、亮點策劃：年會亮點在哪，他是否能引起全場的轟動效應，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

9、活動流程安排：領導上場時間安排，節目時間安排，晚會整體時間控制。

二、年會策劃要點

1、可行的方案：的年終活動策劃方案需要綜合多方因素，單純的只有創意點并不具備可操作性。只有考慮和協調好多方因素，將實現費用和風險都安置在可控范圍之內，這樣的活動創意才具備可執行行。

2、創新吸引力：在確保方案具有可執行性的基礎上，我們才應該著力考慮創新。想要提高活動的吸引力，需要有創意的思維，需要有構思，同時策劃主題要可以滿足年終活動參與人員的好奇心、利益等各方面的需求。

3、詳細的資源配備：的年終活動策劃方案需要有詳細的資源配置表，將人力、物力等資源的配備情況明確到位，把人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點這些信息也在資源配置表中加以體現，以便后續的跟進執行。

4、在方案內需詳細說明活動前期準備工作：除了需要有詳細的資源配置表外，我們還需要在活動方案里把活動前期的準備工作安排到位，比如說會場布置、嘉賓座次、媒體支持、物料制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、技術支持、秩序維持、后續聯絡等。

5、詳細列出年終活動經費預算：年終活動的經費預算需要在完成前面的的工作好，采用科學的計算方式進行周密計算，盡可能地給出一份明細周全的經費預算表。

6、標明緊急情況處理方法：每次活動的舉辦都會面臨著一些不可測的突發狀況，而這些突發狀況會給方案的執行帶來一些不確定性因素。因此，我們需要在前期策劃的時候就做好預判，對可能出現的突發狀況制定好相應的應急措施，避免問題擴大。